AVISO
DE PRIVACIDAD

Fecha de elaboración: 04 de agosto de 2022 | Última actualización: 04 de agosto de 2022

1. Identidad y domicilio del responsable

De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“La Ley”) y su Reglamento (“El Reglamento”), le informamos que la SPECC Servicios Profesionales Especializados en Consultoría Corporativa, conocida como SPECC, declara como domicilio oficial para recibir y oír notificaciones al ubicado en sus oficinas en el estado de Chihuahua, en Montes Americanos #7701, colonia Cumbres V Etapa, Chihuahua, Chih., México, C. P. 31216, quien es el responsable del uso y protección de sus datos personales y al respecto le informa lo siguiente:

2. Datos personales que recabamos

SPECC, para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, obtendrá sus datos personales de identificación, nombre completo, nacionalidad, domicilio fiscal, Registro Federal de Contribuyentes, correo electrónico, números telefónicos y celular, razón social y domicilio del medio de comunicación en el que presta sus servicios, datos patrimoniales y fiscales en caso de facturación.

Datos sensibles

Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como patrimoniales y financieros, mismos que se equiparan a los datos sensibles en términos de la Ley, que requieren especial protección:

• Número y datos de cuenta bancaria: Institución bancaria, número de cuenta, CABLE interbancaria y sucursal.

• Información fiscal y financiera.

Adicionalmente le informamos que los datos antes mencionados son obtenidos para su tratamiento a través de las siguientes formas, mismas que detallamos a continuación:

• Personalmente: cuando nos visita o acudimos con usted para solicitar, evaluar y/o dar seguimiento a un servicio contratado.

• Directamente: cuando nos proporciona sus datos personales para coordinar una reunión o visita vía telefónica, correo electrónico, página web o cualquier otro medio digital autorizado.

• Indirectamente, cuando se obtengan de cualquier otra fuente de información disponible o que sean permitidas por la Ley.

3. Para qué utilizaremos sus datos personales

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades primarias que son necesarias para establecer la relación de trabajo entre usted y SPECC:

a) Finalidades primarias:

• Recabar los datos generales a efectos de validar la posibilidad de formalizar la relación jurídica y contractual entre usted y SPECC.

• Generar los contratos y convenios necesarios en su caso.

• Realizar su alta en nuestra base de datos para identificarlo como cliente de SPECC.

• Para cumplir con los servicios y obligaciones contraídos.

• Para contactarlo, enviarle y gestionar información sobre facturación, aclaraciones y/o prestación de nuevos servicios.

• Para realizar todas las gestiones internas necesarias ligadas a la relación comercial, incluyendo órdenes de compra o de servicios, cuestiones de créditos, facturación y pagos.

• Participar en entrevistas y/o revisiones solicitados por las autoridades competentes para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la Ley General de Transparencia.

• Contacto para notificación de resultados de logros de metas y objetivos.

• Integración de carpeta de archivos y documentales sobre la relación laboral y cumplimiento de contrato, resultados obtenidos e informes.

• Generar y archivar reportes internos de seguimiento a la prestación de servicios.

b) Finalidades secundarias:

De manera adicional, utilizaremos su información para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para los fines de SPECC pero que nos permiten mantenerlo informado y participar en la difusión de nuevos servicios por SPECC:

• Enviarle un correo con un enlace de nuestro blog para darle a conocer los proyectos, servicios. actualizaciones e información relevante para su negocio por SPECC.

4. ¿Con quién compartimos su información y para qué fines?

La información que a través de su documentación soporte nos haya compartido, así como aquella que se pudiera incorporar de acuerdo con el avance de la ejecución del contrato, sólo se compartirán con los encargados y/o personal autorizado para fines de control interno, administrativo y compensaciones.

Los receptores de los datos encargados y/o terceros, asumen las mismas responsabilidades del Responsable de los datos personales de conformidad con los términos definidos en el presente Aviso de Privacidad, por lo que el responsable deberá hacer de su conocimiento el presente aviso para garantizar que sea respetado en todo momento y abstenerse de realizar cualquier tratamiento distinto, transferir los datos personales a terceros no autorizados salvo que derive de una subcontratación autorizada por el responsable; así como, guardar confidencialidad de los datos, definir e implementar medidas de seguridad para protegerlos y al momento de concluir la relación y/o finalidad del tratamiento eliminarlos a solicitud del Responsable, tal como se indica en el artículo 50 del reglamento de la LFPDPPP y las demás disposiciones aplicables.

Sus datos quedarán resguardados y protegidos de acuerdo con las políticas y procedimientos internos que hemos definido, quedando prohibido su acceso, uso, tratamiento o divulgación ilícita a personal y/o terceros no autorizado.

5. Uso y divulgación de los datos personales.

Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos registrarse en nuestro listado de exclusión en la cuenta de correo electrónico admin@specc.mx, a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de promoción comercial por nuestra parte.

6. Procedimiento de Ejercicio de Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento

Tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso), a solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o sea incompleta (Rectificación); a solicitar sea eliminada su información  de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

La negativa para el uso de sus datos para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos la posibilidad de contratar nuestros servicios.

Si usted no manifiesta su negativa al tratamiento de estas finalidades durante los próximos 5 días a partir de la fecha de presentación de este Aviso de Privacidad se entenderá que nos ha otorgado su consentimiento.

En caso de que no desee que sus datos personales sean compartidos con otras empresas aliadas, usted puede marcar con una “X” el recuadro a la izquierda de dicha finalidad o solicitarlo posteriormente al correo electrónico admin@specc.mx. Para ello, puede llenar el formato S408 Ejercicio de Derechos ARCO Sección IV inciso B, o bien solicitar el mismo al Oficial de Protección de Datos Personales de SPECC con domicilio en Montes Americanos No.7701, colonia Cumbres V Etapa, Chihuahua, Chih., México, C. P. 31216.

El procedimiento y requisitos para la revocación y/o ejercicio de estos derechos es el siguiente:

a. Entregar su solicitud mediante el formato S408 al correo electrónico admin@specc.mx, o bien, contactar al Oficial de Protección de Datos Personales de SPECC personalmente en el domicilio de SPECC, adjuntando a la misma la información y documentación siguiente:

I. Nombre completo del Titular, su domicilio y/o correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud.

II. Documento oficial que acredite la identidad del Titular (copia simple en formato impreso o electrónico de su credencial de elector o pasaporte), o bien, de su representante legal (copia simple en formato impreso o electrónico del instrumento público o bien carta poder simple con firma autógrafa del Titular, el mandatario, dos testigos y sus correspondientes identificaciones oficiales vigentes, credencial de elector o pasaporte).

III. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO (solo para derechos ARCO).

IV. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales del Titular.

b. Tratándose de una solicitud de rectificación de datos personales, indicar la(s) modificación(es) a realizar, aportando la documentación que sustente su petición.

c. Al recibir su Solicitud y en caso de que la información proporcionada en su solicitud de ejercicio de derechos ARCO sea insuficiente o errónea, o bien, no la acompañen los documentos requeridos, por una vez le podrá ser requerido durante los cinco días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma.

d. El Titular contará con diez días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente. De atenderse el requerimiento el plazo para la respuesta empezará a correr al día siguiente de su recepción.

e. SPECC notificará al Titular o su representante legal la resolución adoptada, en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales, o bien, la revocación del consentimiento, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la resolución de procedencia a su solicitud. Independientemente de la asesoría brindada, quien dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO y/o revocación del consentimiento, así como atender cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información de carácter personal será el Oficial de Protección de Datos Personales cuyos datos de contacto se detallan a continuación:

Oficial de Protección de Datos Personales | Correo electrónico: al@specc.mx Domicilio: Montes Americanos #7701, colonia Cumbres V Etapa, Chihuahua, Chih., México, C. P. 31216, Número telefónico: (614) 437-4570.

En caso de que la respuesta no le sea satisfactoria o no la haya recibido al vencimiento del plazo, tiene 15 días hábiles para solicitar un procedimiento de “Protección de Derechos” ante el INAI cuya solicitud y proceso puede consultar directamente en su página web www.inai.org.mx/.

Usted puede revocar, en cualquier momento, el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales.

En caso de inconformidad con la respuesta o que ésta no se esté aplicando tal como se le informó en el documento respuesta podrá solicitar un “Procedimiento de Verificación” ante el INAI, cuyo proceso puede consultar directamente en su página web www.inai.org.mx/.

7. Medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales

Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:

Su registro en el listado de exclusión en la cuenta de correo electrónico: admin@specc.mx, a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de promoción comercial por nuestra parte.

8. Uso de tecnologías de rastreo en nuestro Sitio Web

Uso de Web Beacons: SPECC usará información IP (Protocolo de Internet, por sus siglas en inglés Internet Protocole) para analizar cualquier tipo de amenaza al sitio www.specc.mx/, así como, para recabar información demográfica. Sin embargo, la información IP, en ningún caso será utilizada para identificar al Titular, excepto cuando haya probabilidades de actividad fraudulenta o amenazas al portal.

Las Web Beacons, son una imagen visible u oculta insertada dentro de un sitio web o correo electrónico, que se utiliza para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios. A través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, momento en que se accedió a la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario. Uso de Cookies: Se hace uso de "cookies técnicas" sólo para facilitar el acceso y navegación en nuestra página web desde cualquier dispositivo para mayor funcionalidad. Sin embargo, la información, en ningún caso será utilizada para identificar y/o rastrear al Titular.

Para lo anterior, SPECC le informa que en todo momento pueden deshabilitar el uso de estos mecanismos, de acuerdo a las instrucciones que cada empresa propietaria de los browsers (navegador o visor de Internet) tiene implementado para activar y desactivar las citadas Cookies y Web Beacons.

9. Cambios al Aviso de Privacidad

SPECC se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento cambios o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, derivadas de modificaciones a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a la protección de datos personales, a sus políticas internas o a los fines y/o tratamiento realizados a los datos personales. Estas modificaciones estarán disponibles a través de la página de Intranet de SPECC en www.specc.mx/ en el apartado de “Privacidad” en el pie de la página.

10. Modificaciones al Aviso de Privacidad

SPECC se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento cambios o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, derivadas de modificaciones a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a la protección de datos personales, a sus políticas internas o los fines y/o tratamiento realizados a los datos personales. Estas modificaciones estarán disponibles al público en general través de la página web de SPECC en www.specc.mx/ en el apartado de “Privacidad” en el pie de la página.

11. Buenas prácticas

Información y datos personales de personas en estado de interdicción y capacidades diferentes: Le informamos que es de especial interés para SPECC cuidar la información personal de personas en estado de interdicción y capacidades diferentes en términos de ley, a través del establecimiento de medidas específicas:

• La obtención del consentimiento del representante legal de forma expresa y por escrito para el tratamiento de los datos personales a través de una carta conocimiento.

• La verificación de representación legal al solicitar copia simple en formato impreso que avala su representación, acompañada de su credencial de elector o pasaporte, previo cotejo con su original.

• La implementación y mantenimiento de medidas de seguridad más estrictas a efecto de asegurar la confidencialidad de los datos de estas personas.